Category Archives: 时间管理

关注效率,创造美好

GTD流程图(David Allen原版+彩色中文修改版)以及践行GTD的体会

woogle 标签: 时间管理, GTD, PALM      GTD已被越来越多的人所熟知并运用,网上也有越来越多的相关讨论,甚至出现了许多关注GTD应用的主题博客,大家也都在交流自己的心得,并不断完善自己的GTD流程。我关注GTD也有一阵子了,虽在博客的副标题写着“关注:时间管理(GTD)”,自己也是一直努力按照GTD的理念和方法去学习和工作,但是却很少去总结自己践行的过程和效果。 David Allen原版GTD流程图        如何完善自己的GTD流程,如何更好的进行时间管理,提高效率,获取快乐?这是非常有必要去探讨的。在刚接触时间管理时,粗略看过《尽管去做》,也分析过David Allen的GTD流程处理图。其实,GTD是典型的知易行难,它的思想精神通过这幅图能看个大概,不过要实践起来,尤其是执行好,就不是那么容易了。为了更好的理解并执行GTD,我对David Allen的流程图略作了一下美化,使之更加清晰。 Woogle修改版GTD流程图       通过这张图,我们可以很清楚的看到对于任何材料(STUFF),经过收集处理,最终都可以投放到五个黄色的文件夹里:某天的可能清单/文件夹、参考文件夹、日历、行动提示(to do)和等待清单/文件夹。     但是把一个简单的stuff搞的这么复杂会不会太累呢?恰恰相反。经过自己的实践,我认为GTD的精髓就在于化繁为简、无压工作。表面上这么做浪费时间,而实际上通过这一收集整理,所有事情都被安排的井然有序。不必再担心自己是不是有什么事忘了做。      并且,我对收集和整理的看法是:能一次进行就一次进行,不必把收集和整理割裂,除非时间确实有限。举例言之:很多人都是用PALM执行GTD,会用memo、slap或DiddieBug来收集,然后lifebalance等管理。而我在遇到stuff的时候,一般会马上反应应该把它放到哪个文件夹,浮动事件?代玉枕纱厨办事件?日历事件?然后直接放到DateBK里。当然,有些时候,时间紧急或一时无从判断如何归类,则先收集到memo里。并尽量快的抽时间把memo里的stuff管理清空。

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晨间日记——晨型人,你的未来,决战早晨

woogle 标签: 早起, 时间管理, GTD      现代生活的高节奏与压力使得一种新型的时间管理理念GTD诞生并流行,自己也尝试 过用多种方式和工具来践行GTD,虽并没有达到十分理想的效果,但对于时间的掌控能力 还是有了很大的提高。      最近,在热衷于时间管理的人之中,越来越多的做起了“晨型人”。比如说 巴布早起团和海内早期团,还有In the morning……      觉得这种结团早起的方式还是很不错的,人都是有惰性的,这样形成一种监督确实能 在一定程度上鞭策自己早起。而于我而言,早起有如下好处:     1)一日之计在于晨,早上效率高,充分利用这段时间将会获得更多;     2)晨间,可以适度进行锻炼,做做晨操,强壮体魄;     3)晨间日记,回顾昨天,规划近日;     4)早起可以逼迫早睡,而晚睡是最大的恶习。

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Jello.Dashboard——Outlook的gtd插件

用了不少的gtd软件,包括MLO,ThinkRock,GTDMail,Mindmanager等,最后都没有坚持下来,主要的原因是没有经常打开这些软件的习惯。工作之后,每天都得用Outlook,于是想到用Outlook来实施GTD,无奈大多Outlook的共gtd插件都是收费的。值得庆幸的是都到一个免费的插件——Jello.Dashboard,不仅免费,作者还在不断更新。于是决定试试,用它来实现GTD。 Jello.Dashboard的中文使用说明:http://www.ahwii.com-a.googlepages.com/jelloDoc-tw.html 感兴趣者请到官网查阅并下载: http://www.jello-dashboard.net http://groups.google.com/group/jelloDashboard

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